大(dà)使館認證是指一國外交機構及其授權機構在涉外文(wén)書(shū)上(shàng)确認所在國公證機關或某些特殊機關的(de)印章(zhāng)或該機關主管人(rén)員的(de)簽字屬實。經過認證的(de)證書(shū)具有(yǒu)法律效力，可(kě)爲文(wén)件(jiàn)使用(yòng)的(de)有(yǒu)關局承認。使館認證主要包括民(mín)事認證和(hé)商業(yè)認證，民(mín)事認證，如(rú)出生、學曆、身份證件(jiàn)，公司資料，收入證明(míng)等商業(yè)認證，如(rú)産地(dì)證明(míng)、形式發票、提單、保險單等。 

1、注意加蓋正确的(de)印章(zhāng)。

需要認證的(de)各種商業(yè)單據都(dōu)應加蓋各級出入境檢驗檢疫局或 各地(dì)貿促會(huì)的(de)印章(zhāng)或辦理(lǐ)相(xiàng)應的(de)公正書(shū)或證明(míng)書(shū)。

2、注意辦理(lǐ)使館認證所需的(de)時間。

不同的(de)國家對辦理(lǐ)使館認證的(de)時間有(yǒu)不同的(de)規定。阿根廷大(dà)使館規定使館認證的(de)時間爲20天，沙特爲25天等(詳見附表)。同時，由于各國使館往往是我國的(de)假期和(hé)本國的(de)假期都(dōu)休息，因此，企業(yè)在申請辦理(lǐ)使館認證時要注意各使館對認證時限的(de)規定，盡可(kě)能(néng)提早辦理(lǐ)，以便順利通關結彙。

3、注意有(yǒu)些國家要求有(yǒu)些貿易單證的(de)認證要同時辦理(lǐ)。

阿聯酋、科威特、伊朗、約旦、叙利亞等國要求發票必須要與原産地(dì)證一起認證。除此之外，阿聯酋、沙特、約旦等國還要求對出口到(dào)該國的(de)肉類商品必須同時認證4種單證:發票、産地(dì)證、檢驗檢疫證、屠宰證。阿聯酋還要求肉雞出口時需在檢驗檢疫證上(shàng)注明(míng)無病毒、無害、無流感。科威特還要求發票必須要與原産地(dì)證及白色産地(dì)證(白色産地(dì)證是使用(yòng)阿拉伯文(wén)的(de)一種産地(dì)證)一起認證等。(詳見附表)

4、注意有(yǒu)些國家要求附加單據或文(wén)件(jiàn)。

阿根廷要求由其他(tā)國家或地(dì)區轉口至阿根廷的(de)貨物(wù)其原産地(dì)證辦理(lǐ)認證時需同時認證兩張發票。利比亞要求單獨認證産地(dì)證時須附正本發票，且另收發票金(jīn)額的(de)千分(fēn)之8.3的(de)手續費，發票和(hé)産地(dì)證需4份複印件(jiàn)等。(詳見附表)

5、注意使館認證的(de)費用(yòng)。

幾乎所有(yǒu)的(de)國家都(dōu)對使館認證收取一定的(de)費用(yòng)，有(yǒu)的(de)收費還較高(gāo)。因此，企業(yè)在開(kāi)展對這些國家的(de)出口貿易時要考慮到(dào)認證費用(yòng)，尤其是對成交金(jīn)額不大(dà)的(de)貿易要注意這一點。同時還要注意有(yǒu)些國家是按批次收費，有(yǒu)些國家是依據發票金(jīn)額按一定比例收費。

6、注意使館認證對文(wén)種的(de)規定。

如(rú)向利比亞、科威特兩國申請使館認證時須附阿拉伯文(wén)的(de)有(yǒu)關單據。向委内瑞拉、哥倫比亞、烏拉圭、玻利維亞申請使館必須附西(xī)班牙文(wén)譯文(wén)等。